QDMS Kurum içinde tüm personelin doküman izlediği, Kalite Yönetiminin yapıldığı ve diğer modülleri ile kurumda etkin kullanılan bir yazılım.

Sistemin farklı yüzleri olması sebebi ile, Kalite, İSG, Çevre, Enerji, Bilgi Güvenliği, Müşteri Şikayetleri gibi birçok farklı konu bu sistemin içinde yönetilebiliyor.

Bir kurumda QDMS olması durumunda özellikle İSG yönetimindeki Uzmanların en büyük avantajları;

1. Güncel Personel listelerine ulaşamama, Personel verilerindeki değişimleri kontrol edememeleri gibi konuların ortadan kalkması. Çünkü Kurumda QDMS kullanılması durumunda, Personel yapısı entegrasyon ile kurulmuş, personel giriş, çıkış ve değişiklikleri de QDMS tarafından takip ediliyor hale gelmiş olmaktadır.

2. İSG Konusunda hem risk analizlerinin yapılması hem risk analizleri sonrasında alınması gereken önlemler hususunda kuruma ait ortak bir yapı kullanılamaması da İSG Yöneticilerinin en çok sıkıntı yaşadığı konulardan biridir. Oysa Kurumda QDMS var ise, kurum personeli bu sisteme aşina olması sebebi ile İSG dokümanlarını buradan görebilir, kendilerine açılan DF- Düzeltici Faaliyet ve aksiyonları da QDMS sistemini bilmeleri sebebi ile rahatlıkla işletebilirler.

3. QDMS Entegre Yönetim sistemi bir platform olması sebebi ile, ilk kurulumunun ardında, diğer ihtiyaç olan modüller de sisteme dönem dönem eklenebilir. Bu sayede kurulu bir yapıya İSG modüllerinin ilavesi maliyet anlamında da kuruma fayda sağlayacak olup, yönetim sistemlerinin bir proje planı halinde dijital ortama taşınması da sağlanacaktır.

 

Yani kısaca söylemek gerekirse QDMS sistemi kurulu olan bir firma için, bu sisteme İSG Yönetimini ilave etmek, zaten personelin hâkim olduğu sisteme İSG işlemlerini taşımak, İSG yöneticilerinin “kurum içinde İSG faaliyetlerini yaygınlaştırma” konusunda elini kuvvetlendirmektedir.

 

QDMS sistemi İSG yönetiminde Bakanlıkça belirlenen entegratör firma Bimser Çözüm’ün yazılımıdır. Bu sebeple bakanlık tarafında yayınlanacak herhangi bir değişiklikte de sistem bu değişime ayak uyduracak, QDMS kullanan kurumlar da değişimleri sistemlerinden uygulayabilecektir.Bir diğer önemli husus ise “Bilgi Güvenliği” konusudur. Kurumunuzda QDMS kullanılması durumunda 3.firmalar ile veri paylaşımı olmadan, direkt olarak verilerinizi sistem üzerinden Bakanlığa iletebilir. Kişisel verilerinizi kendi sisteminizde güvenli bir şekilde tutabilirsiniz.